Szanowni Państwo !

W celu umożliwienia dostarczania Państwu jak najlepszej jakości wyrobów i usług , a także w celu prawidłowego i profesjonalnego wykonywania tych usług, będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, nazwa podmiotu, nr NIP, adres siedziby, adres do korespondencji, numer telefonu, faksu oraz adres e-mail. Są to dane, które podali Nam Państwo w związku z zakupem produkowanych przez nas wyrobów lub przy zlecaniu wykonywanych usług w formie papierowej lub elektronicznej oraz dostępu do serwisu internetowego. Podanie danych osobowych było i jest dobrowolne.

W przypadku podania w zamówieniu lub umowie takich danych, będziemy przetwarzali również dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu faksu oraz adres e-mail zakładu pracy, osoby dokonującej zamówienia. Zapewniamy, że przekazane Nam dane osobowe są u Nas bezpieczne.

Informujemy, że zachowujemy w tajemnicy dane firm i osób korzystających z naszych usług oraz nie ujawniamy treści korespondencji i tematów rozmów i konsultacji dotyczących składanych zamówień i zlecanych usług. Informujemy ponadto, iż od dnia 25 maja 2018r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Tą drogą informujemy Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz zasadach, na jakich przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie się odbywało po dniu 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Państwa danych osobowych przekazanych przez Państwa w związku z zakupem naszych wyrobów i usług jest Spółdzielczy Zakład Mechaniczny z siedzibą w Koźminie Wlkp. , numer NIP: 621-000-43-84, numer REGON: 003368568
2. Nasze dane kontaktowe, za pomocą których można się z Nami kontaktować: Spółdzielczy Zakład Mechaniczny 63-720 Koźmin Wlkp., ul. Towarowa 1 adres e-mail: zaklad@szm.com.pl, tel (62) 721-60-33; (62)721-60-34, fax (62) 721-60-75; kom. 500-283-572 - dział sprzedaży
   Informujemy, że mogą się Państwo z Nami kontaktować drogą elektroniczną, poprzez stronę www.szm.com.pl , tradycyjną oraz telefonicznie.
3. Danymi osobowymi jakie będą przez Nas przetwarzane są Państwa: imię, nazwisko, nazwa podmiotu, nr NIP, adres siedziby oraz adres do korespondencji jako dane obowiązkowe oraz numer telefonu, adres e-mail oraz dane osoby odpowiedzialnej za kontakt z Nami z Państwa strony jako dane opcjonalne. Są to dane osobowe, które podają Nam Państwo w celu zamówienia wyrobów i usług . Przedmiotowe dane osobowe będziemy przetwarzali przede wszystkim w sprzedaży wyrobów lub wykonania usługi , wystawienia faktur za dokonany zakup lub wykonaną usługę. Podstawę prawną przetwarzania wskazanych wyżej danych osobowych w tym celu stanowi art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - dalej RODO -, który wskazuje, iż przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Wskazane dane osobowe będą przez Nas przetwarzane również w celu wykonania ciążących na Nas obowiązków prawnych, np. wystawianie i przechowywanie Faktur VAT oraz dokumentów księgowych, prowadzenie postępowania reklamacyjnego, sprawozdawczości dla GUS, itp. Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać w czasie: wykonania obowiązków, np. wystawienia faktury, oraz w czasie, w którym obowiązujące przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przechowywania danych np. dane podatkowe. Podstawę prawną przetwarzania wskazanych wyżej danych osobowych we wskazanym wyżej celu stanowi art. 6 ust. 1 pkt c) RODO, który wskazuje, iż przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ciążącego na administratorze. Podane dane osobowe będą przez Nas przetwarzane również w celu dochodzenia roszczeń. Podstawę prawną przetwarzania wskazanych wyżej danych osobowych we wskazanym wyżej celu stanowi art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, który wskazuje, iż przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
4. Podanie przez Państwa obowiązkowych danych osobowych jest niezbędne celem zrealizowania złożonych zamówień na wyroby i usługi , zawierania umów sprzedaży. .Podjęcie przez Nas działań, na Państwa życzenie przed jej zawarciem umowy w celu np. przygotowania treści oferty szczegółowej. Dane przedmiotowe niezbędne są również w celu wystawienia odpowiednich dokumentów księgowych, ponieważ bez podania danych obowiązkowych, nie będziemy mogli zrealizować sprzedaży zamówionych wyrobów i usług ani tez dokonać rozliczenia księgowo podatkowego. Państwa dane osobowe są przez Nas przetwarzane w celu prawidłowego i profesjonalnego wykonania zamówionej usługi a także do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy m.in. do wystawienia odpowiednich dokumentów księgowych w związku z dokonaną sprzedażą lub wykonaną usługą, kontaktu z Państwem lub wskazanym Państwa przedstawicielem, informowania Państwa o wykonaniu usługi oraz ewentualnych zmianach, terminach i zakresie wykonania usługi. Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe również w celu wypełnienia obowiązków prawnych, nałożonych obowiązującymi przepisami prawa oraz celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów przez Nas realizowanych. Niektóre z danych Państwa są danymi opcjonalnymi, jak: numer kontaktowy i adres e-mail oraz dane osoby do kontaktu z Państwa strony, które nie mają wpływu na możliwość zawarcia z Nami umowy jednak brak ich podania, może wpłynąć na możliwość lub sposób kontaktu z Państwem celem ustaleń dotyczących przedmiotu zakupu i realizacji usług .
5. Państwa dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie m.in. naszym podwykonawcom: obsłudze księgowej na podstawie zawartej umowy powierzenia, operatorom pocztowym, dostawcom usług IT i poczty elektronicznej, a także podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa np. urząd skarbowy, sądy lub prokuratury, jeżeli organy te wystąpią ze stosownym żądaniem mającym oparcie w przepisach prawa.
6. Mają Państwo prawo do żądania od Nas dostępu do podanych Nam danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, a także do przenoszenia swoich danych osobowych oraz ich usunięcia. W każdym wypadku mają Państwo prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie przez Nas podanych Nam przez Państwa danych osobowych do odpowiedniego organu nadzorczego.
7. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją wobec przetwarzania przez Nas dotyczących Państwa danych osobowych, gdy dane te przetwarzane są w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych oraz, gdy dane osobowe przetwarzane są ze względu na cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, w tym profilowania na tych podstawach. W przypadku wniesienia uzasadnionego sprzeciwu administratorowi danych nie wolno będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prawo to można wykonać wysyłając na adres Naszej siedziby lub adres e-mail stosowny sprzeciw.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez Nas przez okres trwania zawartej z Nami umowy w celu wykonania usługi i zakupu wyrobów, dostępu do serwisu internetowego oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązków prawnych na Nas ciążących. Po zakończeniu umowy Państwa dane osobowe będą przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych, wynikających z obowiązujących przepisów prawa m.in. obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych, czyli okres 5 letni.